Is uw textielbedrijf de voorbije weken verplicht in lockdown light gegaan of stonden uw activiteiten door de coronacrisis noodgedwongen op een laag pitje? Deze checklist is een hulpmiddel om u te helpen bij deze heropstart en uw medewerkers zo veilig en gezond mogelijk aan het werk te houden.
Interessante websites zijn:
https://www.veiligaandeslag.be/
https://www.mensura.be/nl/heropstarten-na-corona;
https://werk.belgie.be/sites/default/files/content/news/Generiekegids_versie3.pdf
STAP 1
BEREID DE OPSTART GRONDIG VOOR
☐ Een eigen taskforce met directie, HR, preventieadviseur en afdelingsverantwoordelijken is zeer zinvol.
☐ Maak een plan van aanpak: wie doet wat?
☐ HR samen met afdelingsverantwoordelijken: breng de noden in kaart en hou daarbij rekening met extra afwezigheden.
☐ Analyseer de algemene ruimtes: onthaal, kleedkamers, toiletten, refter,… .
☐ Analyseer de werkposten en/of verschillende functies.
☐ Analyseer externe organisaties waarmee u werkt.
☐ Bepaal en voorzie budget om maatregelen te kunnen doorvoeren.
☐ Stel een engagementsverklaring en een corona-opleidingsplan op voor al uw werknemers.
STAP 2
BRENG UW WERKVLOER IN ORDE
☐ Aan de hand van de verschillende analyses kun je passende maatregelen treffen. Zie ook “Extra tips om uw werkvloer in orde te brengen” verder in dit document.
☐ Werk duidelijke richtlijnen uit van alle maatregelen en maak er heldere instructies van. Verspreid dit op alle mogelijke manieren (affiches, filmpjes, instructieblaadjes…). Er zijn ook heel wat instructies voorhanden van andere organisaties, zo hoeft u ze niet zelf te maken. Zie “Verschillende instructies” verder in dit document. Deze zijn ook voor anderstaligen beschikbaar!
☐ Overloop nog eens met deze checklist of aan alles werd gedacht : checklist Federale Overheidsdienst
☐ Gebruik de juiste ontsmettingsmiddelen.
STAP 3
COMMUNICEER!
☐ Alle medewerkers moeten op de hoogte gebracht worden van de (nieuwe) maatregelen vooraleer ze aan het werk gaan. Stel een communicatieplan op: bv via SMS/Whatsapp iedereen op de hoogte brengen.
☐ Medewerkers die symptomen hebben van Covid-19 komen niet naar het werk.
☐ Alle medewerkers moeten de nodige kennis en skills bijgebracht worden om de maatregelen op de juiste manier te kunnen opvolgen.
☐ Werknemers die nieuwe taken toebedeeld krijgen moeten daartoe opgeleid worden.
☐ Hou rekening met de kracht van herhaling! Herhaal regelmatig alle instructies.
☐ Communiceer ook naar je klanten en leveranciers over uw heropstart en de maatregelen die uw bedrijf hanteert.
STAP 4
MONITOREN EN BIJSTUREN
☐ Leidinggevenden zijn cruciaal om de medewerkers te motiveren de maatregelen na te leven!
☐ Stel een verantwoordelijke aan die controleert op het toepassen van de maatregelen.
☐ Analyseer de lopende maatregelen en stuur bij waar nodig.
☐ De taskforce moet op geregelde tijdstippen opnieuw samenkomen in functie van nieuwe maatregelen en evoluties!
EXTRA TIPS OM UW WERKVLOER IN ORDE TE BRENGEN.
Heel wat good practices zijn al te vinden op het internet. Een bron van inspiratie zijn volgende links:
https://www.veiligaandeslag.be/thema/hoe-pas-ik-mijn-werkvloer-aan
Hier enkele tips die voor de productieomgeving van de textielsector van belang kunnen zijn:
Social distancing:
- Hang een instructie aan de ingang van een lokaal over het maximum aantal personen dat in het lokaal aanwezig mogen zijn. Kun je niet zien hoeveel mensen zich in de ruimte bevinden? Hang dan een bord aan de ingang waarop ze een badge kunnen hangen bij het betreden van het lokaal: Zo zie je hoeveel personen in het lokaal zijn.
- Maak grondmarkering met tape voor looprichtingen, staanplaatsen, enz..
- Gebruik linten of fysieke afschermingen om zones, plaatsen, doorgangen af te bakenen.
- Maak gebruik van verbodstekens of andere pictogrammen.
- Beperk de zitplaatsen in de refter en hang de maximale capaciteit en voorrangsregels aan de ingang.
- Om grote wachttijden aan ingang en kleedkamers te vermijden kan je er eventueel aan denken om per afdeling/werkpost een verschoven shift te maken (bv een afdeling start 5 minuten later dan een andere afdeling).
- Sluit liften af (en we worden nog fit erbij ).
- Samenwerken in een creel: telkens een gang tussen laten en voorrangsregels opstellen.
- Vergeet de parking en fietsstalling niet!
- Wanneer social distancing moeilijk is:
- Maak voorrangsregels op. Werknemers die in de gang lopen hebben voorrang op werknemers die uit een ruimte komen. Bij een trap: werknemers die naar beneden komen hebben voorrang.
- Bekijk de mogelijkheid om vergaderzalen te gebruiken als bureauruimte zodat de nodige afstand in bureelruimtes wordt behouden.
- Plaats een afscherming tussen de werkposten die dicht bij elkaar liggen (bv wanneer werknemers aan een afwerkingslijn aan beide zijden werken, kan je hier een plexiglas tussen plaatsen).
- Is een afscherming niet mogelijk, bv bij het doorhalen van een riet of het samen heffen van een zwaar voorwerp, voorzie dan correcte PBM’s zoals plexi gezichtsmaskers.
- Daar waar de mensen dicht bij elkaar moeten komen om te kunnen communiceren, kunnen headsets een oplossing bieden.
- Algemeen
- Plaats een ontsmettingszuil aan de ingang van het bedrijf.
- Deuren die voor de brandveiligheid niet dicht moeten blijven, laat je standaard open. Zo hoeft niemand die deurklink aan te raken.
- Kan de deur niet openblijven dan zoek je een manier om de deur handenvrij te openen of leg je doekjes ter beschikking.
- Drankautomaten, prikklokken, andere aanraakbare schermen: voorzie een zakdoekendoos om met papier te kunnen duwen. Vergeet ook niet een sluitbare vuilnisemmer te voorzien om het papier weg te werpen.
- Maan de werknemers aan zelf hun drank en lunch mee te brengen naar het werk.
- Arbeidsplaats
- Toetsenborden/aanraakschermen die in de productie gedeeld worden: voorzie wegwerpdoekjes/plastiekjes als aanraakhulpmiddel.
- Machines met toetsenborden/aanraakschermen die per ploeg wisselen van operator: krimpfolie om die te bedekken. Deze kunnen dan bij het einde van de ploeg vervangen worden.
- Stel een verantwoordelijke per afdeling aan die verantwoordelijk is om de extra beschermingsmiddelen aan te vullen, extra vuilnis te verwijderen….
- Geef een opleiding hoe de machines, werktafel, heftruck…. ontsmet moeten worden bij het einde van de shift.
- Geef elke medewerker zijn eigen werktools zodat die niet moeten worden gedeeld, bv elk zijn eigen splicer, schaar, werkkoffer,….
- Materiaal dat gedeeld wordt: nadenken of niet 1 persoon dat onderdeel van het werk kan uitvoeren. Bv het verplaatsen van voorraad met een transpalletkar. In plaats van elk zijn eigen voorraad aan te brengen is er nu 1 persoon die de voorraad voor iedereen aanbrengt.
- Zijn er maatregelen nodig met betrekking tot installaties die lucht, stof en vocht circuleren?
VERSCHILLENDE INSTRUCTIES
We moeten niet opnieuw het warm water uitvinden! Er zijn op het internet al tal van voorbeelden te vinden.
Hier enkele sites waar je afbeeldingen kan downloaden:
https://www.mensura.be/nl/corona-nuttige-documenten
https://info.liantis.be/hubfs/Uploads-site/Generieke%20gids%20def%2022042020.pdf
https://www.attentia.be/nl/update-coronavirus è scrol naar beneden en daar kan je tal van infobrochures downloaden.
VERGEET DE ANDERSTALIGEN NIET!
Daarnaast kan je nu ook de werkbaarheidscheques van de Vlaamse overheid aanwenden om je werknemers veilig, gezond, comfortabel en gemotiveerd aan het werk houden. Al je werknemers staan voor een grote uitdaging, kleinere ploegen, grotere afstand tussen medewerkers, meer telewerk … en dit brengt tevens arbeidsorganisatorische uitdagingen met zich mee. Daarom kunnen de werkbaarheidscheques nu ook ingezet worden voor verbeteracties en opleiding en niet alleen voor het opzetten van scans en verbeterplannen.
De uitbreiding van de werkbaarheidscheques is al van toepassing. De huidige werkwijze van de cheque blijft dezelfde: enkel de factuur (van een erkende dienstverlener) kan worden ingebracht. Bij opleidingen komt bv. enkel de vergoeding van de externe opleider in aanmerking, niet de deelnemersuren.
Je kunt de werkbaarheidscheques aanvragen via https://www.vlaanderen.be/werkbaarheidscheque-en-verhoging-kmo-portefeuille
Welke instructies kan ik allemaal ophangen?
- Algemene coronarichtijnen
- Handen wassen
- Handen ontsmetten
- Mondmasker gebruiken
- Niezen en hoesten
- Handschoenen uitdoen
- Ruimtes betreden
- Richtlijnen voor EHBO
Via deze link vind je ook video’s hoe je:
- Je werknemers via een spel kan leren hoe de algemene regels zijn: https://playitsafe.eu/speel-het-corona-preventie-game/
- Een nieuwe e module van VDAB hoe je veilig van je kot naar je werk gaat: https://www.vdab.be/veilig-naar-je-werk
- Een mondmasker opzet
- Je handen wast
- Handschoenen uittrekt
- De algemene regels
- Het virus tegenhoud
