De KMO portefeuille
Wat?
De KMO-portefeuille (het vroegere BEA) is een steunmaatregel van de Vlaamse overheid voor ondernemingen die willen investeren in de pijlers opleiding, (strategisch) advies over ondernemen, technologieverkenning en internationaal ondernemen.
Vanaf 1 januari 2009 ondergaat deze maatregel enkele hervormingen. U vindt hierna de nieuwe regeling.

Voor wie?
Voor ondernemingen die:
  • Klein of middelgroot zijn
  • Gevestigd zijn in het Vlaamse Gewest
  • Een aanvaardbare activiteit of juridische vorm hebben
  • Voldoen aan de regelgeving in het Vlaamse Gewest
  • Deel uitmaken van de private sector (<25% in handen van de administratieve overheid)

Welke pijlers?
  • Advies over ondernemen:
    • Marketingstudie
    • Communicatieplan
    • Investeringsanalyse
    • Marktstudie
    • …
  • Strategisch advies over ondernemen: Een haalbaarheidsstudie of een studie die de economische en financiële haalbaarheid van een project bewijst. Dit advies dient gerelateerd te zijn aan een kantelmoment binnen de onderneming.
  • Opleiding: Wettelijke verplichte opleidingen zijn toegelaten.
  • Technologieverkenning: Advies over innoveren. Het inschakelen van een erkend kenniscentrum dat via studiewerk op maat van de KMO de nodige kennis aanbrengt om innovaties door te voeren.
    • Bestuderen van mogelijke technische invloedsparameters
    • Uitvoeren van berekeningen en simulaties
    • Verkennende laboratoriumproeven
    • Zoeken naar geschikte technologieën
    • Voorbereidingstraject voor een groter internationaal project (bv. Eureka)
    • …
  • Advies internationaal ondernemen: Schriftelijke, doelmatige raadgevingen en aanbevelingen met betrekking tot opportuniteiten en oplossingen ten behoeve van bedrijven die willen internationaliseren.
    • Oprichting van buitenlandse vestigingen, dochterondernemingen of filialen
    • Afsluiten van joint-ventures
    • Directe buitenlandse investeringen
    • Licentieverkoop
    • Duurzaam en ethisch internationaal ondernemen
    • Marktstudies
    • …

Welke financiële steun?

Wettelijk minimum projectbedrag:
  • Advies over ondernemen: 100 €
  • Opleiding: 100 €
  • Technologieverkenning: 100 €
  • Advies internationaal ondernemen: 100 €
  • Strategisch advies: 10.000 €

Maximaal 15.000 € per kalenderjaar
  • Advies over ondernemen: 50% van de kosten - Max. 5.000 €
  • Opleiding: 50% van de kosten - Max. 2.500 €
  • Technologieverkenning: 75% van de kosten - Max. 10.000 €
  • Advies internationaal ondernemen: 50% van de kosten – Max. 5.000 €


Apart budget boven jaarlijks maximum van 15.000€
  • Strategisch advies over ondernemen: 50% van de kosten – Max. 25.000 €


Welke procedure moet de onderneming volgen?
1. Overeenkomst/inschrijving bij erkende dienstverlener.
2. Onderneming doet subsidieaanvraag via de website www.kmo-portefeuille.be
(ten laatste 14 kalenderdagen na aanvang van de prestaties).
3. Dienstverlener bevestigt de aanvraag.
4. Onderneming ontvangt mail met vraag om eigen aandeel te storten.
5. Onderneming stort eigen bijdrage in de elektronische portefeuille door middel van storting aan sodexho (binnen de 30 kalenderdagen na bevestiging van de dienstverlener).
6. Vlaamse Overheid vult de elektronische portefeuille aan.
7. Onderneming kan de erkende dienstverlener betalen met de elektronische portefeuille, via www.kmo-portefeuille.be

Overige wijzigingen tegenover vorige regelgeving:
  • Cateringkosten worden deels geaccepteerd.
  • Mogelijk om bij dezelfde dienstverlener zowel opleiding als advies of andere in te kopen
  • Ondernemingen zijn verplicht de dienstverlener te scoren bij afwerken van het project, uitgezonderd opleiding.


Opgelet: Alle dienstverleners moeten erkend zijn!!

Welke instanties erkennen de dienstverleners?
  • Advies – Strategisch Advies over ondernemen: Agentschap Economie (AE)
  • Opleiding:
    • Agentschap Economie (AE)
    • VDAB
  • Technologieverkenning: Instituut voor de aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie (IWT)
  • Advies internationaal ondernemen: Flanders Investment & Trade (FIT)

Meer informatie en intekenen kan via http://www.kmo-portefeuille.be